 # Stage - Chargé de projets événementiels

Référence

Stage Evénementiel

 

Formation(s)

[Bachelor RP &amp; Événementiel](/formations/bachelor-bac-3/rp-evenementiel-deescom)

 

 

Localisation

Lyon

 

Etablissement

[Lyon](/ecole-tourisme-lyon)

 

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=1013) 

 



  ### MISSIONS 

**Evénements (50%)**

Tu seras au cœur de l’organisation de nos événements internes, qui rythment la vie de l’entreprise :

- Tu participeras à l’organisation de **notre séminaire annuel** aux cotés d’une agence événementielle
- Tu organiseras nos **événements annuels phares** : soirée d’Halloween et de Noël.
- Tu organiseras aussi nos **événements mensuels** : coordination des pots d’onboarding pour accueillir les nouvelles promos, goûters d’anniversaire de fin de mois, journées “Dogs at Work”.
- Tu seras en charge d’organiser nos **événements ponctuels :** ateliers bien-être, moments gourmands, défis sportifs : tu auras carte blanche pour proposer et organiser des initiatives engageantes.
- Tu optimiseras le suivi des indicateurs de performance de nos événements (questionnaire feedbacks, ROI..)

**Office (20%)**

- Tu participeras à l’organisation/logistique du **déménagement de nos bureaux parisiens**, en lien avec les différents prestataires.
- Tu participeras à l’aménagement **de nos salles de réunion à Lyon**.
- Tu participeras à la **gestion quotidienne des bureaux** : commandes, relations avec notre prestataire, amélioration du cadre de travail.

**Onboarding (20%)**

- Tu seras en charge de l’organisation logistique de **la semaine d’onboarding** des nouvelles recrues : gestion du planning, des salles, des intervenants et de tous les petits détails qui font la différence.

**Autres projets (10%)**

- Tu participeras aussi à des projets marque employeur comme par exemple : l’organisation de nos **meet up** et notre **tournage annuel**, avec suivi du planning, coordination avec les intervenants et gestion logistique.

En fonction de tes appétences, tu pourras voir ce scope de missions s’élargir.

### PROFIL

- Tu as déjà une première expérience significative dans la gestion de projet, coordination événementiel ou encore office management
- **Tu es organisé·e, rigoureux·se et tu sais jongler entre plusieurs missions.** Tu sais gérer ton temps, tes priorités et tes projets avec méthode, même quand tout s’enchaîne.
- **Tu es dynamique et impliqué·e, avec une vraie énergie communicative.** Tu t’investis pleinement dans ce que tu fais et tu sais embarquer les autres, notamment lors des événements.
- **Tu as un excellent sens du relationnel et de la communication.** À l’aise à l’écrit comme à l’oral, tu sais adapter ton discours à tes interlocuteurs et créer du lien avec toutes les équipes.
- **Tu es curieux·se, proactif·ve et force de proposition.**Tu n’attends pas qu’on te dise quoi faire : tu observes, tu t’interroges, et tu proposes des idées pour faire toujours mieux.

Pas de panique, si tu penses que tes compétences ne correspondent pas entièrement au profil ci-dessus mais que ta motivation et ta curiosité font la différence, alors n’hésite pas à postuler !



 

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