# Stage - Assistant événementiel administratif et relation participants (H/F) - Chamonix

Un club omnisports de montagne recherche un stagiaire pour participer à l’organisation administrative de deux événements sportifs internationaux : une étape de Coupe du Monde de ski alpin (janvier 2027) et un marathon de montagne (juin 2027).



 

Référence

ANG_EVENT_OCT2

 

Formation(s)

[MBA Manager de Projet Événementiel](/formations/mba-bac-5-master/evenementiel-luxe)

[Bachelor RP & Événementiel](/formations/bachelor-bac-3/rp-evenementiel-deescom)

 

 

Type de contrat

Stage

 

Localisation

CHAMONIX

 

Etablissement

[Angers](/ecole-tourisme-angers)

 

 

Secteur

[Evénementiel](/alternance-evenementiel)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=4666) 

 



  ## L’entreprise

L’entreprise est une association sportive de grande envergure en Haute-Savoie, qui regroupe plusieurs dizaines de sections, des milliers de licenciés et une soixantaine d’entraîneurs. Elle organise chaque année plusieurs manifestations sportives internationales et mène une politique environnementale forte, notamment dans ses conditions d’inscription. Tu travailleras avec la secrétaire du club et le pôle Grands Événements, en lien avec les participants, prestataires et partenaires.

## Missions proposées

### **Coupe du Monde de ski alpin**

- Préparer et mettre à jour les documents d’organisation (tableaux de suivi, supports d’information)
- Répondre aux sollicitations par email, téléphone ou à l’accueil du club, et faire remonter les demandes particulières
- Préparer les informations pratiques à destination des différents publics
- Apporter un appui ponctuel à l’équipe terrain (installation, rangement, démontage) et participer au bilan

### Marathon de montagne

- Répondre aux questions des coureurs et du public par email, téléphone ou à l’accueil
- Suivre les inscriptions et contrôler les justificatifs demandés aux coureurs ainsi que le paiement de leur compensation carbone
- Faire remonter les difficultés rencontrées et contribuer à améliorer la relation participants
- Aider ponctuellement sur les autres activités du club : supports de communication, autres événements, diffusion du magazine

### Profil recherché

- Tu suis une formation en secrétariat, gestion administrative, événementiel, communication, tourisme, gestion de projet, management du sport ou équivalent
- Tu t’intéresses à l’événementiel sportif et aux sports de montagne
- Tu as le sens du contact et du service
- Tu as de bonnes qualités rédactionnelles et tu sais répondre avec professionnalisme à des interlocuteurs variés
- Tu es rigoureux, autonome, organisé et attentif aux détails
- Tu sais gérer plusieurs missions en parallèle et garder ton calme en période intense
- Tu parles anglais à l’oral comme à l’écrit, d’autres langues sont un vrai atout
- Tu maîtrises les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Drive, Canva)
- Tu as le permis B depuis plus de deux ans
- Tu habites à proximité ou peux te loger dans la région (pas d’hébergement fourni)

## Expérience / niveau requis

Aucun niveau minimum précisé

## Conditions

- Gratification minimum légale.
- Stage de 3 mois, de mi-novembre ou début décembre 2026 à mi ou fin février 2027 (dates flexibles)
- 35h par semaine (9h-17h), avec soirées et week-ends possibles autour des événements.
- Pas de télétravail.



 

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