Offre de stage – Assistant·e Inauguration & Accueil des Officiels Événementiel institutionnel & relations publiques

Missions principales Encadré·e par l’équipe projet et un·e référent·e dédié·e, le/la stagiaire participera à : 

* La gestion des invitations officielles (envois, confirmations, relances) 

* La préparation et le suivi du dispositif protocolaire de l’inauguration
(discours, timing, déroulé, enchaînement des prises de parole) 

* L’organisation du circuit d’accueil VIP sur site 

* La coordination de l’accueil des officiels le jour J
 (élus, représentants institutionnels, forces armées, médias) 

* L’organisation du cocktail officiel 

* Le rôle de référent·e terrain en binôme lors de l’événement 

* Le soutien logistique (scène, sonorisation, personnel protocolaire) 

* La coordination avec les équipes de sécurité 

* La gestion des imprévus et ajustements de dernière minute 

* La participation au bilan post-événement 

Profil recherché 

* Excellente aisance relationnelle, y compris avec des interlocuteurs de haut niveau 

* Présentation soignée et sens affirmé du protocole 

* Discrétion, diplomatie et respect de la confidentialité 

* Fiabilité, rigueur et capacité à gérer des situations sensibles 

* Goût pour l’événementiel institutionnel et les environnements exigeants 

* Respect strict des consignes 

* Posture professionnelle irréprochable Apports pour l’étudiant·e 

* Expérience significative en relations publiques et événementiel officiel 

* Compréhension concrète des codes institutionnels et protocolaires 

* Développement d’un réseau professionnel qualifié 

Mission fortement valorisable dans les domaines de : 

* Communication institutionnelle 

* Événementiel 

* Relations publiques 

Durée & période 

Début du stage : mars 2026 

Présence obligatoire lors de l’événement :
17, 18, 19, 20 et 21 juin 2026 

Lieu : 

Métropole lilloise