Coordinateur(trice) Événementiel H/F

Dans le cadre de ses formations en hôtellerie, tourisme l’École Internationale Tunon de Paris recherche, pour le compte de l’un de ses partenaires hôteliers, un(e) :

•  Coordinateur(trice) Événementiel H/F 

Missions : 

• Gérer les tâches administratives liées aux activités événementielles : envoi de propositions à court terme, établissement des contrats, rooming lists et autres documents contractuels.
• Organiser les rendez-vous clients et conduire des visites « site inspections » pour présenter les installations.
• Enregistrer toutes les activités et réservations dans le logiciel Opera.
• Transmettre les informations relatives aux groupes et événements aux équipes opérationnelles.
• Participer aux réunions hebdomadaires BEO pour assurer le suivi et la coordination des événements.
• Identifier et maximiser les opportunités de ventes additionnelles (upselling) et contribuer à la conclusion des ventes.
• Utiliser efficacement les outils électroniques disponibles : Marriott Global Source, eRooming Lists, eProposals, PassKey, etc.
• Promouvoir le programme Rewarding Event pour atteindre les objectifs annuels.
• Développer les ventes et renforcer la relation avec les clients existants et les prospects.
• Assurer un suivi hebdomadaire des contrats : dépôts, retours des contrats signés, mises à jour administratives.
• Traiter les factures clients en temps opportun et veiller au respect des procédures financières.
• Identifier les problèmes éventuels, proposer des solutions et suggérer des alternatives adaptées. 

Profil recherché : 

• Première expérience en événementiel souhaitée.
• Maîtrise du logiciel Opera et aisance avec les outils informatiques.
• Excellente maîtrise de l’anglais ; une deuxième langue est un plus.
• Aptitude à travailler en équipe, sens de l’organisation et rigueur.
• Sens du service client et goût pour le travail dans un environnement dynamique et multiculturel. 

Merci de télécharger et compléter le dossier de candidature disponible sur notre site internet. Chaque candidature sera étudiée avec attention à réception du dossier complet.