Le Chef de Projet Evénementiel façonne et orchestre des événements de A à Z, qu'il s'agisse de colloques, de congrès, de salons professionnels, de soirées d'entreprise, de lancements de produits, de journées presse ou de séminaires.
Son objectif principal est de renforcer la visibilité et la réputation de l'organisation tout en respectant un cahier des charges précis. Actif principalement au sein d'agences événementielles et de communication, ainsi que dans des lieux tels que des châteaux, complexes hôteliers, centre de congrès ou de restaurants, le Chef de Projet Evénementiel supervise et coordonne les projets en étroite collaboration avec les clients et les agences.
Notre école propose une formation spécialisée en événementiel, notre MBA Manager de Projets Evénementiels vous offre l'opportunité se vous spécialiser et de développer les compétences essentielles pour exceller dans le métier de chef de projet événementiel.
Les principales missions d'un chef de projet événementiel :
- Recueillir les besoins et les attentes des clients, puis élaborer des propositions sur mesure
- Assurer une communication continue avec les client à toutes les étapes de l'organisation des événements
- Etablir le planning des activités et gérer le budget
- Coordonner l'ensemble de la logistique du projet, y compris le choix du lieu, la sélection des prestataires et la gestion technique
- Effectuer les repérages sur le terrain dès la phase de production en amont
- Superviser les prestations de divers intervenants tels que les traiteurs, les décorateurs, les techniciens, etc.
- Assurer le rôle de chef d'orchestre le jour J en veillant au bon déroulement de l'événement et en résolvant les problèmes éventuels
Dans le cadre d'une entreprise, le Chef de Projet Evénementiel est également impliqué dans des tâches telles que la rédaction du brief, la sélection des agences, pilotage du projet, la coordination logistique et la rédaction de rapports.
Les qualités requises pour exceller dans ce métier comprennent l'imagination, la créativité, de solides compétences relationnelles, un sens aigu de l'organisation et du détail, ainsi qu'une réactivité et une capacité à gérer des projets.
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