Apprenti(e) Projets Événementiels

Dans le cadre de ses formations en événementiel,  et relations publiques, l’École Internationale Tunon de Paris recherche, pour le compte de l’un de ses partenaires institutionnels, un(e) : 

• Apprenti(e) Projets Événementiels 

Missions principales 

• Participer à l’organisation et à la coordination d’événements institutionnels, tout en contribuant au suivi logistique, administratif et opérationnel des projets portés par le service communication. 
• Organisation et coordination événementielle 
• Accompagner les différents services dans la préparation et l’organisation de leurs événements internes et externes. 
• Participer à la coordination des projets événementiels et assurer le suivi des différentes étapes de mise en œuvre. 
• Contribuer à l’organisation de salons, manifestations institutionnelles et événements grand public.
•  Participer au bon déroulement opérationnel des événements et veiller au respect des délais et des exigences organisationnelles. Gestion logistique et suivi opérationnel 
• Assurer le suivi des créations graphiques et des supports de communication liés aux événements. 
• Participer à la préparation des outils événementiels : badges, signalétique, documents d’accueil et supports logistiques. 
• Contribuer au suivi des inscriptions, des réservations hôtelières et des prestations associées aux événements. 
• Participer à la coordination des prestataires et assurer le suivi opérationnel des différentes interventions. 
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions mises en place. 
• Suivi administratif et budgétaire 
• Participer au suivi des procédures administratives et comptables liées aux opérations de communication. 
• Contribuer au suivi budgétaire des événements et à la gestion des dépenses. 
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi. 
• Travail en équipe et communication 
• Collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir la réussite des projets. 
• Participer activement à la vie du service et aux différentes actions de communication événementielle. 
• Être force de proposition dans l’amélioration des projets et des outils de coordination. 

Profil 

• Formation en événementiel, communication, relations publiques ou domaine similaire (niveau Licence à Master).
•  Bonne connaissance de l’organisation événementielle et de la logistique associée. 
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. 
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. 
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler en équipe. 
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi appréciée. 
• Créativité, dynamisme, diplomatie et discrétion. 
• Forte disponibilité et sens du service. 

Conditions 

• Type de contrat : Alternance 
• Date de début : Septembre 2026 
• Durée : 1 à 2 ans Lieu : 

Paris Pour candidater, merci de télécharger et compléter le dossier de candidature disponible sur notre site internet. Chaque candidature sera étudiée avec attention à réception du dossier complet