Une immersion événementielle grandeur nature
Dans le cadre de leurs études événementiel, les étudiants de première année du Bachelor RP & Événementiel à l’École Internationale Tunon Tours se sont portés bénévoles pour participer activement à un événement d’envergure : le festival Moorea. Ce festival de musique électro-pop, très attendu chaque année, mêle performances artistiques et zones VIP dans une ambiance festive et professionnelle. Il rassemble des milliers de festivaliers et constitue un terrain d’apprentissage idéal pour les futurs professionnels de l’événementiel.
Ce type de projet illustre parfaitement les débouchés concrets des études événementiel : gestion de projet, accueil, logistique, communication et coordination d’équipes sur le terrain. Autant de compétences développées dans notre Bachelor RP & Événementiel.
Tanguy, en 1ʳᵉ année de Bachelor événementiel, témoigne :
« Le festival Moorea, c'était ma toute première immersion réelle dans le monde de l'événementiel, et je n’en garde que du positif. Dès le premier jour, on a mis la main à la pâte pour terminer le montage et la mise en place des installations. C’était physique, mais tellement formateur.
Pendant les trois jours de festival, notre mission principale a été de valider les billets avec des scanettes et de distribuer les bracelets aux VIP. On était répartis entre l’accueil général et celui de l’espace VIP, et on a rapidement compris que chaque situation pouvait devenir un défi à gérer sur le moment.
Entre les billets qui ne fonctionnaient pas, les bugs informatiques, les invités spéciaux sans billets VIP, ou les festivaliers classiques essayant d’entrer dans les zones réservées, on a dû apprendre à rester calmes, réactifs et diplomates.
On a aussi vite appris à faire la différence entre les artistes, les techniciens, la presse, les médias, les exposants… Chaque profil avait un accueil particulier, et il fallait constamment s’adapter.
L’un des aspects que j’ai trouvés les plus intéressants, c’était d’accompagner les VIP : ceux qui avaient une loge étaient guidés jusqu’à l’espace VIP, où une autre équipe prenait le relais pour les conduire à leur salon. Pour ceux sans loge, on s’occupait de les orienter clairement vers la bonne zone. Pour les journalistes et médias, on devait gérer les accréditations spéciales.
Tout au long de l’événement, la communication entre nos équipes était essentielle. On transmettait en temps réel les infos importantes, comme le nom des nouveaux arrivants en loge, et on organisait des roulements pour que chaque poste reste occupé.
Une autre de nos missions : filtrer les entrées. Avec l’aide du vigile, on a dû refuser l’accès aux personnes qui tentaient de s’infiltrer dans l’espace VIP sans le bon bracelet. Une fois à l’intérieur, on s’assurait que les VIP respectaient les consignes, notamment l’interdiction de sortir avec des verres en verre, et que seuls ceux ayant une loge pouvaient y accéder.
Ce que j’ai préféré dans cette expérience, et je pense que mes camarades partagent mon avis, c’est avant tout le contact humain. On a rencontré plein de nouvelles personnes, on a appris à bosser ensemble, à s’entraider, à gérer la pression… tout en gardant une super ambiance. Le cadre, la musique, l’énergie du festival, et même la possibilité de profiter de certains concerts depuis la fosse grâce à la bienveillance de notre responsable : c’était magique.
Mais ce que je retiens surtout, c’est la fierté de faire partie de quelque chose de grand, de sentir qu’on avait un vrai rôle à jouer. On a été vraiment intégrés à l’organisation, et ça donne envie d’y retourner. J’ai aussi redécouvert mes amis et camarades sous un autre angle, dans un cadre professionnel et intense, et on a partagé des moments que je n’oublierai jamais. »
Bachelor RP & Événementiel : votre avenir professionnel commence ici
Une formation événementiel en 3 ans, accessible dès l'obtention du bac, pour devenir acteur des métiers de l’événementiel, des relations publiques et des médias.
Le Bachelor Tunon RP & Événementiel, reconnu par l’État (RNCP niveau 6), prépare les étudiants à intégrer un secteur en forte croissance. Ce cursus allie créativité, communication, management et pratique professionnelle.
Objectifs de la formation
- Concevoir et organiser des événements (culturels, sportifs, publics).
- Élaborer des stratégies de communication (incluant la gestion de crise).
- Gérer les relations presse, les partenariats et le sponsoring.
Cette approche multidisciplinaire offre une vision globale des métiers de l’événementiel et des relations publiques, plaçant les diplômés au cœur des enjeux stratégiques.
Pourquoi choisir le Bachelor RP & Événementiel ?
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- Une véritable porte d’entrée vers des carrières passionnantes dans l’événementiel et les relations publiques.
