Stage - Assistant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel

MISSIONS :

• Organiser et coordonner la logistique des évènements ainsi que l’ensemble des prestataires et partenaires (en s’appuyant sur les outils et process mis en place depuis plusieurs années ou en créant de nouveaux process – type « retro-planning » adaptés aux événements).
• Maintenir à jour le stock du matériel, passer les commandes, faire des récapitulatifs, des points d’avancement, des plannings avec l’équipe.
• Encadrement sur site (repérage en amont et animation jour J).
• Assurer le reporting et la rédaction du bilan des animations à destination des communes & de la Communauté de Communes.
• Être support du chargé de projets événementiels sur les opérations et des potentiels sur autres évènements ayant lieu sur cette période.
• Travailler en lien avec la chargée de communication sur la communication des événements afin d’établir un planning de communication.
• Assurer le suivi logistique, administratif et budgétaire des projets (garantir le respect des coûts).

PROFIL RECHERCHE :

• Formation Bac+2 ou plus en événementiel / marketing / communication
• Permis B requis
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail
• Bonne maîtrise d’Excel & de PowerPoint
• Bonnes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonus : connaissance de Photoshop / InDesign

Si vous êtes motivé(e) par le secteur de l'événementiel et que vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.