Alternance - un(e) Chargé(e) de projets évènementiels - Réceptionniste

Dans le cadre de nos formations MBA Management de l'hôtellerie & du tourisme ou  MBA Managers de projets Évènementiel l’École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires en alternance : un(e) Chargé(e) de projets évènementiels - Réceptionniste 

Les missions : 

• Préparation et coordination des événements :
  • Rédaction et suivi des devis sur mesure selon les besoins des clients
  • Élaboration des feuilles de route détaillant chaque aspect logistique des événements
  • Gestion des prestataires : commandes, négociation et suivi des prestations
  • Organisation de brainstormings et réunions pour la préparation des événements ouverts au public
  • Suivi des demandes clients via mails et appels
• Gestion opérationnelle sur le terrain :
  • Supervision et coordination des prestataires pendant les événements
  • Mise en place de l'accueil : check-in des clients, signalétique, ouverture des espaces
  • Installation du mobilier, accessoires et goodies pour optimiser l'expérience client
  • Gestion de la logistique quotidienne : ouverture/fermeture des espaces
  • Résolution d'imprévus et prise de décision rapide sur le terrain
  • Prise de photos et vidéos pour la communication et l'archivage des événements 

Profil :

Nous recherchons une personne ayant : 

• Bac +3 validé ou en cours de validation et volonté de prolongé en MBA
• Savoir-être et excellente présentation
• permis B + véhicule exigé
• Bonne adaptation et polyvalence
• Excellent sens relationnel
• Savoir être à l'aise sur le back office, Canva
• Une expérience en hôtellerie est un +, mais pas exigée 

Pour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site. Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier. Toute autre demande ne sera pas retenue.