Coordinateur Événementiel H/F

Dans le cadre de ses formations en hôtellerie et événementiel, l’École Internationale Tunon de Paris recherche, pour l’un de ses partenaires hôtelier premium : 

• Un(e) Coordinateur(trice) Événementiel en alternance. 

Missions principales : 

• Gérer les tâches administratives liées aux activités événementielles : envoi de propositions à court terme, établissement des contrats à court terme, rooming lists, etc.
• Organiser les rendez-vous clients et effectuer les visites « site inspections » pour les événements.
• Saisir toutes les activités et réservations dans le logiciel Opera.
• Assurer la transmission des informations relatives aux groupes et événements aux équipes opérationnelles.
• Participer aux réunions hebdomadaires BEO (Banquet Event Order).
• Maximiser les opportunités de vente grâce à l’upselling et contribuer à la conclusion des ventes.
• Utiliser les outils électroniques disponibles : Marriott Global Source, eRooming Lists, eProposals, Passkey, etc.
• Promouvoir le programme Marriott Rewarding Event afin d’atteindre les objectifs annuels.
• Développer les ventes et renforcer la relation avec les nouveaux clients ainsi que les clients existants.
• Effectuer un suivi hebdomadaire des contrats : dépôts, retour des contrats signés, etc.
• Traiter les factures clients dans les délais impartis. Résoudre les problèmes et proposer des alternatives adaptées aux besoins des clients. 

Profil recherché : 

• Étudiant(e) en formation Bac à Bac+3 en hôtellerie, événementiel, tourisme ou relation client.
• Première expérience souhaitée dans l’événementiel. Maîtrise du logiciel Opera et des outils bureautiques.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• La maîtrise d’autres langues est un plus.
• Sens du service client, esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement dynamique.
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités. 

Conditions : 

• Type de contrat : Alternance
• Durée : 1 an (selon le cursus suivi)
• Début du contrat : Septembre 2026
• Lieu : Paris (75) 

Pour postuler : merci de télécharger et compléter le dossier de candidature disponible sur notre site. Chaque candidature sera étudiée avec attention à réception du dossier complet.