Comprendre les fondamentaux de l’événementiel
L’événementiel n’est pas qu’une question de logistique ou de planification : c’est l’art de raconter une histoire, de marquer les esprits, de créer du lien. Une formation événementielle permet d’acquérir cette vision globale, de la conception stratégique d’un projet jusqu’à sa réalisation sur le terrain. Les futurs professionnels y apprennent à anticiper, coordonner et piloter tous les aspects d’un événement, qu’il soit culturel, institutionnel, sportif ou commercial.
De la stratégie à l’exécution : qu’apprend-on vraiment ?
Une formation en événementiel couvre l’ensemble des étapes essentielles à la création et à la réussite d’un événement. Elle commence par la définition précise des objectifs, qui permet d’identifier la finalité de l’événement, de cerner les attentes des différentes parties prenantes et de fixer des objectifs clairs et mesurables.
Ensuite, les étudiants apprennent à élaborer un concept créatif et adapté, en accord avec l’image de l’organisateur et en tenant compte de la cible et du message à transmettre. Ce concept intègre souvent un thème, une ambiance ou des animations spécifiques pour rendre l’événement unique.
Le choix du format (présentiel, virtuel ou hybride) et du lieu constitue une étape clé où l’on analyse les contraintes et opportunités des différents espaces, en tenant compte de la capacité, de l’accessibilité et de l’équipement nécessaire, tout en négociant les conditions de location.
La gestion du budget est également abordée en détail, avec l’apprentissage de l’élaboration d’un budget prévisionnel complet, la priorisation des dépenses, le suivi financier rigoureux, et la négociation avec les fournisseurs ou la recherche de sponsors.
La coordination logistique et humaine représente une part importante de la formation : il s’agit de planifier précisément toutes les étapes, de gérer les prestataires techniques et humains, de superviser l’accueil des participants, ainsi que de prévoir des solutions pour faire face aux imprévus.
Enfin, la communication autour de l’événement est développée, avec la création d’un plan multicanal, la gestion des supports et des relations médias, et l’analyse des retombées post-événement, permettant d’évaluer la satisfaction et le retour sur investissement.
En parallèle, les étudiants maîtrisent des outils de gestion de projet professionnels, développent des compétences en négociation, en communication et en gestion du stress, ce qui leur permet d’être réactifs et efficaces face aux aléas du terrain.
Les grandes étapes de création d’un événement
De la prise de brief à l’évaluation post-événement, chaque phase est détaillée durant une formation événementielle. Les étudiants doivent savoir construire un rétroplanning, définir des indicateurs de performance, planifier les ressources et créer une feuille de route. Cette approche structurée est essentielle pour répondre aux exigences des entreprises et des institutions qui confient leurs événements à des professionnels aguerris.
Ils apprennent également à anticiper les risques et à mettre en place des plans de gestion des imprévus pour assurer la fluidité de l’événement. La collaboration avec les différents prestataires est également un aspect clé, permettant de garantir la qualité des prestations. Par ailleurs, la maîtrise des outils numériques dédiés à la gestion événementielle facilite le suivi et la coordination de toutes les tâches. Enfin, l’analyse des retombées et la production de bilans détaillés permettent d’optimiser les événements futurs en s’appuyant sur des données concrètes. Cette rigueur professionnelle fait toute la différence dans un secteur en constante évolution.
Les atouts d’une formation événementiel à Angers
Angers, ville étudiante dynamique, est un lieu stratégique pour se former aux métiers de l’événementiel. Dotée d’un fort tissu culturel et d’entreprises innovantes, elle propose un environnement propice à l’expérimentation et au développement professionnel.
Une ville à taille humaine, tournée vers la culture
Angers offre un cadre idéal pour les étudiants en événementiel grâce à sa richesse culturelle et son dynamisme local. Entre le Festival Premiers Plans, qui met en lumière le cinéma européen, les nombreux salons professionnels comme le Salon des Vins de Loire, ou encore une vie associative très active avec des événements comme les fêtes de quartier ou les marchés nocturnes, les futurs organisateurs ont l’opportunité de s’impliquer concrètement. Cette diversité d’événements permet aux étudiants de participer à la gestion de manifestations variées, allant de grands festivals à des rencontres plus intimistes, et ainsi d’acquérir une expérience pratique précieuse. Travailler sur des projets réels à Angers facilite l’apprentissage des contraintes logistiques, du travail en équipe, et des relations avec les partenaires locaux, offrant un véritable terrain d’entraînement avant de se lancer dans la vie professionnelle.
Un écosystème professionnel favorable aux étudiants
Les écoles d’Angers, comme l’École Internationale Tunon, entretiennent des partenariats solides avec les entreprises locales. Cela permet aux étudiants en formation événementiel de trouver plus facilement des stages, de réaliser leur alternance dans de bonnes conditions et de bénéficier d’un accompagnement vers l’emploi.
À qui s’adresse une formation événementiel ?
La formation en événementiel s’adresse à des profils variés, allant de personnes passionnées par la gestion de projets à celles qui aiment créer des expériences originales et marquantes. Tous partagent cependant un sens aigu de l’organisation, une grande capacité à communiquer efficacement, ainsi qu’une forte créativité. Ces qualités sont essentielles pour imaginer, concevoir et coordonner des événements qui répondent aux attentes des clients tout en captivant le public. De plus, la formation encourage le développement d’un esprit d’équipe et d’une grande adaptabilité, indispensables pour évoluer dans un secteur en perpétuel mouvement.
Étudiants en poursuite d’études
Les étudiants titulaires d’un Bac+2 ou Bac+3 peuvent intégrer un Bachelor ou un MBA spécialisé. Cette formation événementielle leur permet d’acquérir une véritable expertise tout en construisant un projet professionnel cohérent.
Professionnels en reconversion ou montée en compétence
Pour ceux qui souhaitent donner un nouveau souffle à leur carrière, une formation événementielle est aussi un excellent tremplin. Elle offre les outils nécessaires pour se repositionner rapidement sur le marché de l’emploi avec une spécialisation prisée.
Les compétences clés développées
Une formation événementielle permet de se constituer un véritable socle de compétences transversales :
Créativité, communication et gestion de budget
La formation encourage également l’expression de la créativité pour imaginer des concepts originaux et adaptés aux objectifs de l’événement. Les étudiants maîtrisent les outils et techniques de communication pour concevoir des campagnes impactantes, gérer les relations avec les médias, les partenaires et les fournisseurs, tout en gardant un œil vigilant sur la gestion rigoureuse du budget.
Leadership et soft skills indispensables
Au-delà des compétences techniques, le développement du leadership est primordial. Les futurs professionnels apprennent à encadrer et motiver une équipe, à gérer les imprévus avec calme et efficacité, tout en faisant preuve d’empathie, de rigueur et de réactivité. Ces qualités humaines sont essentielles pour créer un climat de confiance et assurer le succès de l’événement.
Focus sur les formations proposées à Angers
Le MBA Manager de Projet Événementiel de Tunon
Ce MBA est une formation événementielle de haut niveau, dispensée à l’École Internationale Tunon Angers. Elle forme les futurs chefs de projet à la gestion d’événements complexes, en France ou à l’international. Alternance, projets concrets, encadrement personnalisé : tout est fait pour préparer les étudiants à une insertion rapide.
Alternance, stages, projets terrain : une pédagogie immersive
Les étudiants sont confrontés à des situations réelles. Cette formation événementielle leur permet de construire un réseau, de créer un portfolio et de renforcer leur savoir-faire pratique.
Et après la formation ?
Types d’événements que vous pourrez organiser
La formation événementielle ouvre la porte à l’organisation d’une grande variété d’événements, allant des manifestations culturelles aux rendez-vous professionnels. Vous pourrez concevoir et gérer des événements culturels tels que des expositions, des concerts, ou des festivals qui rassemblent un large public autour d’un thème artistique ou patrimonial. Les salons professionnels, lancements de produits ou congrès offrent quant à eux l’opportunité de travailler sur des événements plus techniques et orientés business, où la qualité de la logistique et de la communication est primordiale. Les séminaires d’entreprise et team-building permettent aussi de renforcer la cohésion des équipes dans un cadre professionnel. Cette diversité de formats garantit une expérience riche et adaptable à différents secteurs.
Métiers accessibles avec une formation en événementiel
Avec cette formation, plusieurs carrières s’offrent à vous. Le poste de chef de projet événementiel est souvent la clé de voûte du secteur, chargé de piloter toutes les étapes d’un événement. Le coordinateur logistique, quant à lui, se concentre sur la mise en place pratique et la gestion des prestataires. Vous pourrez aussi devenir consultant en événementiel, apportant votre expertise pour conseiller des entreprises ou associations. Les métiers de responsable communication sont très liés, car la promotion et la visibilité d’un événement sont déterminantes pour son succès. Enfin, de plus en plus de professionnels choisissent la voie de l’organisation freelance, offrant flexibilité et diversité dans leurs missions.
Travailler en agence, en entreprise ou en freelance
Les débouchés dans le secteur de l’événementiel sont nombreux et s’adaptent à une grande variété de profils. Certains choisissent d’intégrer des agences spécialisées où ils bénéficient d’une expertise pointue et d’un cadre dynamique. D’autres préfèrent travailler directement en entreprise, au sein des services communication ou marketing, pour développer la stratégie événementielle interne. Enfin, le travail en freelance séduit par sa liberté, permettant de choisir ses projets et de diversifier ses expériences. Quelle que soit la voie choisie, la capacité à s’adapter, à gérer des projets complexes et à innover reste au cœur de la réussite professionnelle dans ce domaine.
Choisir une formation événementielle à Angers, c’est miser sur une ville résolument connectée à son temps, dynamique et riche en opportunités professionnelles. C’est aussi faire le choix d’une spécialisation concrète, professionnalisante et passionnante. Que vous visiez un MBA comme celui de l’École Internationale Tunon ou une autre voie, la formation événementielle est un tremplin solide vers des métiers exigeants et enrichissants, au cœur des stratégies de communication des marques, des institutions et des entreprises.