Stage - Chargé de projets événementiels

MISSIONS 

Evénements (50%)

Tu seras au cœur de l’organisation de nos événements internes, qui rythment la vie de l’entreprise :

• Tu participeras à l’organisation de notre séminaire annuel aux cotés d’une agence événementielle
• Tu organiseras nos événements annuels phares : soirée d’Halloween et de Noël.
• Tu organiseras aussi nos événements mensuels : coordination des pots d’onboarding pour accueillir les nouvelles promos, goûters d’anniversaire de fin de mois, journées “Dogs at Work”.
• Tu seras en charge d’organiser nos événements ponctuels : ateliers bien-être, moments gourmands, défis sportifs : tu auras carte blanche pour proposer et organiser des initiatives engageantes.
• Tu optimiseras le suivi des indicateurs de performance de nos événements (questionnaire feedbacks, ROI..)

Office (20%)

• Tu participeras à l’organisation/logistique du déménagement de nos bureaux parisiens, en lien avec les différents prestataires.
• Tu participeras à l’aménagement de nos salles de réunion à Lyon.
• Tu participeras à la gestion quotidienne des bureaux : commandes, relations avec notre prestataire, amélioration du cadre de travail.

Onboarding (20%)

• Tu seras en charge de l’organisation logistique de la semaine d’onboarding des nouvelles recrues : gestion du planning, des salles, des intervenants et de tous les petits détails qui font la différence.

Autres projets (10%)

• Tu participeras aussi à des projets marque employeur comme par exemple : l’organisation de nos meet up et notre tournage annuel, avec suivi du planning, coordination avec les intervenants et gestion logistique.

En fonction de tes appétences, tu pourras voir ce scope de missions s’élargir.

PROFIL

• Tu as déjà une première expérience significative dans la gestion de projet, coordination événementiel ou encore office management
• Tu es organisé·e, rigoureux·se et tu sais jongler entre plusieurs missions. Tu sais gérer ton temps, tes priorités et tes projets avec méthode, même quand tout s’enchaîne.
• Tu es dynamique et impliqué·e, avec une vraie énergie communicative. Tu t’investis pleinement dans ce que tu fais et tu sais embarquer les autres, notamment lors des événements.
• Tu as un excellent sens du relationnel et de la communication. À l’aise à l’écrit comme à l’oral, tu sais adapter ton discours à tes interlocuteurs et créer du lien avec toutes les équipes.
• Tu es curieux·se, proactif·ve et force de proposition.Tu n’attends pas qu’on te dise quoi faire : tu observes, tu t’interroges, et tu proposes des idées pour faire toujours mieux.

Pas de panique, si tu penses que tes compétences ne correspondent pas entièrement au profil ci-dessus mais que ta motivation et ta curiosité font la différence, alors n’hésite pas à postuler !